Einführung in die Einrichtung von E-Mails in WordPress
WordPress ist in der Lage, E-Mails zu senden, allerdings landen diese oft im Spam-Ordner oder erreichen den Empfänger gar nicht. Dies kann problematisch sein, insbesondere wenn Sie E-Mails über WooCommerce, Kontaktformulare oder andere Funktionen versenden möchten. Eine zuverlässige Lösung besteht darin, ein E-Mail-Plugin zu verwenden, um eine SMTP-Verbindung einzurichten.
Einfacher E-Mail-Versand mit WP Mail SMTP
Das Plugin WP Mail SMTP von WPForms ist eine beliebte Wahl, um E-Mails über einen SMTP-Server zu versenden. Es hat eine hohe Nutzerzufriedenheit und ist weit verbreitet. Mit diesem Plugin können Sie E-Mails über den Ausgangsserver Ihrer E-Mail-Adresse senden und damit die Zuverlässigkeit erheblich verbessern.
Schritte zur Einrichtung der SMTP-Verbindung
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um WP Mail SMTP auf Ihrer WordPress-Website einzurichten:
- Installation des Plugins: Installieren und aktivieren Sie das WP Mail SMTP Plugin auf Ihrer WordPress-Website. Nach der Aktivierung können Sie den Assistenten überspringen, indem Sie auf „Gehe zurück zum Dashboard“ klicken.
- SMTP-Daten finden: Rufen Sie die SMTP-Zugangsdaten bei Ihrem Hosting-Anbieter ab. Diese Daten sind in der Regel in der E-Mail-Verwaltung zu finden, wo Sie die E-Mail-Adresse bearbeiten können, die Sie verwenden möchten.
- SMTP-Verbindung konfigurieren: Gehen Sie im WordPress-Dashboard zum WP Mail SMTP Plugin und öffnen Sie den Reiter „Allgemeines“ im Bereich „E-Mail“.
- E-Mail-Adresse & Absendername: Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen des Absenders ein. Diese Informationen werden dem Empfänger angezeigt.
- SMTP-Verbindung wählen: Ändern Sie den E-Mail-Versandanbieter auf „Andere SMTP-Verbindung“, um die weiteren Einstellungen sichtbar zu machen.
- SMTP-Daten eingeben: Geben Sie die SMTP-Zugangsdaten ein, die Sie von Ihrem Hoster erhalten haben. Wählen Sie die Verschlüsselung „SSL“ oder „TLS“ und stellen Sie sicher, dass die Authentifizierung aktiviert ist. Geben Sie Ihren SMTP-Benutzernamen und das Passwort ein.
- E-Mail-Versand testen: Gehen Sie zu „Werkzeuge“ im WP Mail SMTP Menü und senden Sie eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist.
Häufige Fragen und Problemlösungen
Fehler beim Testen der E-Mail: Stellen Sie sicher, dass der SMTP-Server, der Benutzername und das Passwort korrekt sind. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich an Ihren Hosting-Anbieter.
Warnungen zu SPF & DMARC: Diese Warnungen betreffen die E-Mail-Validierung. Falls Ihre E-Mails korrekt ankommen, sind keine Maßnahmen erforderlich. Bei Problemen können Sie die Anleitung von WP Mail SMTP zur Behebung dieser Warnungen nutzen.
Probleme mit Domainfactory: Bei Domainfactory müssen Sie den „Servernamen für SSL-Versand“ (sslout.df.eu) als SMTP-Server verwenden, nicht den standardmäßig angezeigten.
Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre WordPress-Website E-Mails zuverlässig versendet. Ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP bietet eine einfache Möglichkeit, die standardmäßige, unzuverlässige WordPress-Mail-Funktion zu ersetzen.